Stationäre und mobile Akten- und Datenträgervernichtung

Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung – mit Sicherheit

Pickard + Heffner ist als Entsorgungsfachbetrieb und Fachbetrieb für Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DIN 66399 zertifiziert. Unsere Kernkompetenz ist die ordnungsgemäße und zuverlässige Vernichtung von Akten und Datenträgern gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir bieten unseren Kunden sowohl stationär in unserem Betrieb als auch mobil mit unseren Spezialfahrzeugen ein lückenloses Sicherheitssystem.

Stationäre Aktenvernichtung

Wenn Sie sich für die stationäre Aktenvernichtung bei Pickard + Heffner entscheiden, wird Ihr sensibles Aktenmaterial nach der Abholung taggleich in unserem Betrieb vernichtet.

Modernste und durchsatzstarke Anlagen in einem stringent auf Sicherheit ausgerichteten Betrieb gewährleisten eine gesetzeskonforme und zuverlässige Vernichtung.

Gerne begrüßen wir Sie in unserem Unternehmen, damit Sie sich von unserem Sicherheitsservice überzeugen können.

Stationäre Datenträgervernichtung

Die sichere Vernichtung harter Datenträger ist für Unternehmen heutzutage genauso wichtig wie die Aktenvernichtung. Schließlich sind Dateien auch nach der Formatierung eines Speichermediums rekonstruierbar.

Um die Daten auf digitalen Medien sicher zu vernichten, hilft nur die physische Zerkleinerung. Die gesetzeskonforme Vernichtung von Datenträgern hat andere Anforderungen an die Zerkleinerungstechnik als die Vernichtung von Akten. Bei der stationären Datenträgervernichtung in unserem Betrieb setzen wir hierfür je nach Art des harten Datenträgers spezielle Schredderanlagen ein. Der lückenlose Sicherheitsprozess von Pickard + Heffner wird bei der Festplattenvernichtung durch die Erfassung einer jeden Festplatte anhand der Seriennummer ergänzt.

Folgende Datenträger vernichten wir für Sie:

  • Server-Festplatten
  • PC-Festplatten
  • Notebook-Festplatten
  • Magnetbänder und Streamerbänder
  • DVDs, CDs, Disketten und USB-Sticks
  • Elektronische Speichermedien
  • Sonstige Datenträger (Krankenkassenkarten, Personalkarten, Kreditkarten etc.)

Unser stationäres Sicherheitssystem

1. Sicherheitsbehälter

Für die Sammlung vertraulicher Daten stellen wir Ihnen abschließbare Sicherheitsbehälter zur Verfügung, die je nach Volumen und örtlicher Gegebenheit in unterschiedlichen Größen erhältlich sind.

2. Sicherheitsfahrzeuge

Befüllte Behälter werden von unseren Mitarbeitern bei Ihnen abgeholt und in Sicherheitsfahrzeugen transportiert.Wir verfügen über einen eigenen Fuhrpark, der Koffer-Lkws, Containerfahrzeuge und Spezialfahrzeuge für die mobile Vernichtung umfasst.

3. Übernahmeprotokoll

Unsere Kunden erhalten bei der Abholung ein Übernahmeprotokoll, in dem dokumentiert ist, welcher Fahrer die Behälter wann und mit welchem Fahrzeug abgeholt hat.

4. Sicherheitsbereich

Hinter der Sicherheitsschleuse werden die Fahrzeuge auf unserem Betriebsgelände entladen. Videoüberwachungsanlagen mit permanenter Aufzeichnung dokumentieren den Vorgang. Das Gelände ist durch mehrfache elektronische Zugangskontrollen und Aufschaltung zum Wachschutz vor dem Zutritt Unbefugter geschützt.

5. Dokumentierte Arbeitsprozesse

Die Sicherheitsbehälter bleiben bis zum Zeitpunkt der Vernichtung verschlossen. Unsere Kunden erhalten ein Vernichtungsprotokoll, das ihnen die Zerkleinerung ihrer Dokumente und Datenträger nach DIN 66399 und BDSG bescheinigt.

Gut zu wissen

Aus Daten- wird Umweltschutz: Die kleinen Partikel vernichteter Dokumente werden verwirbelt und zu Papierballen gepresst. Diesen Rohstoff verwendet die Papierindustrie für die Produktion von
Recycling-Papier.

Mobile Aktenvernichtung

Bei der mobilen Aktenvernichtung fahren unsere Spezialfahrzeuge mit integrierten Hochleistungsschreddern und eigener Stromversorgung bei Ihnen vor. Die Deckel der Sicherheitsbehälter öffnen sich beim Kippvorgang erst im geschlossenen Sicherheitsbereich des Fahrzeugs. Das Material gelangt in den Schredder, wird vernichtet und verpresst. Die Zerkleinerungstechnik und die damit umgesetzten Sicherheitsanforderungen entsprechen den Anlagen in unserem Betrieb.

Ein Vorteil der mobilen Aktenvernichtung ist, dass Sie sich direkt vor Ort von der ordnungsgemäßen Vernichtung Ihrer Akten überzeugen können.

Mobile Datenträgervernichtung

Für die mobile Datenträgervernichtung sind aus Sicherheitsgründen spezielle Vernichtungsanlagen erforderlich. Deshalb umfasst der Fuhrpark von Pickard + Heffner ein weiteres Spezialfahrzeug, das insbesondere für die mobile Festplattenvernichtung eingesetzt wird.

Dieses Spezialfahrzeug verfügt ebenfalls über eine eigene Stromversorgung und einen geschlossenen Sicherheitsbereich, in dem die Festplatten gescannt und anschließend der Vernichtung zugeführt werden.

Die Zerkleinerungstechnik und die damit umgesetzten Sicherheitsanforderungen entsprechen den Anlagen für die Vernichtung von Festplatten in unserem Betrieb.

Unser mobiles Sicherheitssystem

1. Moderne Sicherheitsbehälter

Für die Sammlung vertraulicher Daten stellen wir Ihnen abschließbare Sicherheitsbehälter zur Verfügung, die je nach Volumen und örtlicher Gegebenheit in unterschiedlichen Größen erhältlich sind.

2.1 Aktenvernichtung vor Ort

Nach Terminabsprache fährt unser Spezialfahrzeug für die Aktenvernichtung bei Ihnen vor. Der Lkw verfügt über einen integrierten Schredder mit hoher Durchsatzleistung. Im geschlossenen Sicherheitsschacht des Fahrzeugs öffnen sich die Behälterdeckel. Das Material gelangt in den Schredder, wird vernichtet und anschließend mithilfe einer Transportschnecke in den hermetisch abgeschlossenen hinteren Teil des Sicherheitsfahrzeugs verpresst.

2.2 Datenträgervernichtung vor Ort

Nach Terminabsprache fährt unser Spezialfahrzeug für die Datenträgervernichtung bei Ihnen vor. Der Lkw verfügt über einen integrierten Schredder, der speziell für die Vernichtung harter Datenträger konzipiert ist. Die Eingabe der Festplatten und anderer Datenträger erfolgt auf der geschlossenen Ladefläche des Lkw, ebenso ein möglicherweise vorgeschalteter Scanprozess der Seriennummern.

3. Dokumentierte Arbeitsprozesse

Anschließend erhalten unsere Kunden vor Ort ein Protokoll, das ihnen die Akten- bzw. Datenträgervernichtung nach DIN 66399 und BDSG bescheinigt.

4. Transport des vernichteten Materials

Das Schreddergut wird taggleich auf dem gesicherten Betriebsgelände von Pickard + Heffner entleert und zu Papierballen verpresst bzw. dem Recycling zugeführt.

Gut zu wissen

Pickard + Heffner ist einer der wenigen bundesweiten Anbieter für die mobile Festplattenvernichtung.

Akteneinlagerung

Aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen müssen Unternehmen viele Unterlagen archivieren, die in der Praxis nach Ablauf der jeweiligen Geschäftsjahre kaum noch verwendet werden. Ein Archiv benötigt Platz und verursacht Kosten.

Durch die Zusammenarbeit mit Pickard + Heffner verwalten Sie Ihre Aktenbestände effizient: Die Auslagerung des Archivs minimiert den organisatorischen Aufwand – bei gleichzeitiger Optimierung der Sicherheit. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Akten datenschutzgerecht direkt auf unserem Betriebsgelände – selbstverständlich erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe.

Geprüfte Sicherheit

Gesicherte Archivhalle mit Hochregallagern

Videoüberwachung mit permanenter Aufzeichnung

Elektronisches Schließsystem mit Zutrittskontrolle

Transport mit Sicherheitsfahrzeugen und speziellen Behältersystemen

Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen

Flexibler Service

Ablagesystematik entsprechend kundenindividueller Vorgaben

Zeitnahe Zustellung benötigter Unterlagen

Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Wirtschaftlichkeit

Reduzierung der Kosten bei gleichzeitig optimierter Sicherheit

Zertifizierte Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen im gleichen Sicherheitsbereich des Betriebsgeländes

Entsorgung rund ums Büro

Im Büroalltag werden weit mehr Abfälle produziert als nur vertrauliche Daten: z. B. Elektronikschrott, Verpackungsmaterialien, Toner oder Möbel. Für solche Büroabfälle ist eine wertstoffliche Aufbereitung gesetzlich vorgeschrieben.

Pickard + Heffner entsorgt Ihren Büroabfall und garantiert Ihnen, dass Sekundärrohstoffe wie Metall und Kunststoff weiterverarbeitet werden. So können Sie sicher sein, dass Sie den gesetzlichen Vorgaben nachkommen.

Ob Akten, Festplatten oder Leuchtstoffröhren – mit Pickard + Heffner haben Sie einen Servicepartner für die gesamte umweltgerechte und sichere Entsorgung.